Carrera

Cuentas a pagar

Responsabilidades del trabajo

- Procesar puntualmente todos los pagos a proveedores, introducir con precisión todos los pagos a proveedores generales en el sistema y garantizar la disponibilidad de fondos suficientes.
- Comprobar que las cifras, las contabilizaciones y los documentos se han introducido correctamente y con exactitud matemática. Documentar facturas y pagos y revisar los datos en busca de discrepancias.
- Identificar discrepancias resolviendo los problemas de facturación y realizar conciliaciones periódicas de cuentas e informar de cualquier problema al supervisor.
- Crear lotes de pagos en función de las fechas de vencimiento y el conocimiento de las prioridades de la empresa. - Procesar cheques físicos y ejecutar pagos ACH. Realizar los pagos a tiempo y con precisión.
- Revisar y recibir informes de gastos de los empleados. Utilizar el sistema ERP y comprobar y redimir el procedimiento de reembolsos.
- Ponerse en contacto con los proveedores para obtener un W-9 y las instrucciones de ACH/wire antes de que se establezca el proveedor.
- Comunicación directa con los proveedores en relación con preguntas sobre facturas, actualización de la información de remisión del proveedor y resolución de cualquier consulta general según sea necesario para ayudar a que el sistema AP se mantenga actualizado.
- Mantener registros archivando documentos con precisión y mantener la información confidencial y los más altos niveles de discreción.
- Completar proyectos especiales y tareas ad hoc del Gerente de Contabilidad y el equipo ejecutivo que puedan surgir.
- Realizar y ayudar a la contabilidad u otros proyectos ad hoc según sea necesario.

Requisitos del puesto

- Se requiere una licenciatura, preferiblemente en contabilidad, finanzas o empresariales.
- De 1 a 3 años de experiencia laboral
- Bilingüe en inglés y chino mandarín.
- Fuerte ética de trabajo, bien organizado y atención a los detalles
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office y Quick Books
- Dominio de la introducción de datos y de las matemáticas.
- Grandes dotes de comunicación y capacidad para mantener una buena relación con los proveedores
- Excelentes conocimientos de teneduría de libros y principios de contabilidad de acreedores

Ubicación

Parsippany, NJ

Tipo de trabajo

A tiempo completo
Descripción general de la empresa: Fotile America LLC se dedica a la venta al por mayor de electrodomésticos de cocina en el mercado estadounidense y al desarrollo de la industria de la electrónica de cocina. Fotile America LLC está comprometida con electrodomésticos de alta calidad, fáciles de usar y tecnológicamente avanzados que se venden a los clientes a través de agentes selectos.



➢ Prestaciones médicas, seguro dental y oftalmológico; plan 401k

➢ Subsidio para automóvil y teléfono móvil

➢ Tipo de empleo: Jornada completa

Si está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum a Fotile America HR: [email protected] con el asunto del correo electrónico "Job Title + Your Name": "Job Title + Your Name".

No dude en llamar al equipo de RRHH de Fotile al 732-208-0877.